Sachbearbeiter/in Support (m/w/d) – Kanton St. Gallen, 60%

Stichworte

• Handelsregister
• Aktenverwaltung
• digitale Archivierung
• kaufmännische Grundbildung
• Kanton St. Gallen
• Publikationen

Zusammenfassung

Das Amt für Handelsregister und Notariate des Kantons St. Gallen sucht per 1. Januar 2027 eine/n Sachbearbeiter/in Support (60%) für Postbearbeitung, Aktenverwaltung und Publikationen im Handelsregister.

Stellenausschreibung

Das Amt für Handelsregister und Notariate des Kantons St. Gallen sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Support (60%) für den Bereich Handelsregister in St. Gallen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Scannen des Posteingangs sowie Sicherstellung der digitalen Archivierung von Dokumenten
• Bewirtschaftung des Belegarchivs, Aktenkontrolle und Aktenablage
• Koordinierung des Austauschs von Akten und Unterlagen mit anderen Handelsregisterämtern
• Bearbeitung von Auszugsbestellungen und weiteren Bestellungen
• Verarbeitung von Publikationen zur Aktualisierung des Handelsregisters

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Verfügbarkeit Montag bis Freitag jeweils am Vormittag
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägtem Ordnungssinn
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit mit dienstleistungsorientiertem Auftreten

Angebot

• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung