Sachbearbeiter:in Dienstplanung am Inselspital Bern

Stichworte

• Dienstplanung
• Inselspital
• Polypoint
• Administration
• Klinik

Zusammenfassung

Verstärken Sie das Team der universitären Kinderklinik am Inselspital Bern in der Dienstplanung. Sie optimieren die Einsatzplanung und unterstützen bei der Einführung neuer digitaler Tools.

Stellenausschreibung

Das Inselspital Bern, eine führende universitäre Kinderklinik, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Dienstplanung. In dieser Rolle tragen Sie massgeblich zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei und arbeiten mit modernen digitalen Lösungen.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege der Dienstpläne in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen.
• Aktive Mitarbeit bei der Einführung des neuen digitalen Systems myPOLYPOINT für Zeit- und Planungserfassung.
• Analyse und Optimierung der bestehenden Einsatzplanung.
• Koordination von Abwesenheiten, Ferien sowie kurzfristigen Änderungen im Dienst.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen Planungsprozesse und digitalen Tools.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich.
• Erfahrung mit Planungstools im Akutspital, idealerweise mit Polypoint PEP.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an einem lebendigen medizinischen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Belastbarkeit.

Angebot

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer universitären Kinderklinik.
• Zugang zu digitalen Tools, die Ihre Arbeit aktiv unterstützen.
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams.
• Ein wertschätzendes und motiviertes Arbeitsumfeld.