HR Specialist (all genders) – befristet, 50–100% in Basel

Stichworte

• HR-Prozesse
• Personaladministration
• HR Access
• Personalstammdaten
• Ticketing-System

Zusammenfassung

Die Helvetia Beteiligungen AG in Basel sucht eine HR Specialist für die operative Abwicklung administrativer HR-Prozesse. Die befristete Stelle (50–100%) richtet sich an kaufmännisch ausgebildete Personen mit Erfahrung in der Personaladministration.

Stellenausschreibung

Die Helvetia Beteiligungen AG sucht für ihre HR-Abteilung in Basel eine HR Specialist (all genders) auf befristeter Basis. Die Stelle ist im Pensum von 50 bis 100% zu besetzen und umfasst die operative Abwicklung des gesamten HR-Life Cycle.

Aufgaben

• Termingerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung administrativer HR-Prozesse – vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Durchführung von Personalmutationen im HR Access
• Bearbeitung und Verfolgung von HR-Anfragen über das Ticketing-System unter Einhaltung der definierten Service Levels
• Sicherung der Datenqualität und aktive Mitarbeit bei Kontrollen nach dem Vier-Augen-Prinzip
• Übernahme von Ferienstellvertretungen im Team und Beitrag zu einer reibungslosen Zusammenarbeit

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder als HR Specialist (von Vorteil)
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und hohem Anspruch an Genauigkeit
• Freude daran, operativ mitanzupacken und Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss umzusetzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch