Spezialist/in Finanzen/Administration bei der DEZA in Zollikofen

Stichworte

• Finanzwesen
• Vertragswesen
• Budgetplanung
• DEZA
• PCM
• Qualitätssicherung

Zusammenfassung

Die DEZA in Zollikofen sucht eine Person mit wirtschaftlichem Abschluss, die das Finanz- und Vertragswesen einer Sektion verantwortet und die Abteilung bei Budgetplanung sowie Projektumsetzung unterstützt.

Stellenausschreibung

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) in Zollikofen sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Finanz- und Vertragswesen einer Sektion verantwortet und die Abteilung bei Budgetplanung sowie Projektumsetzung unterstützt.

Aufgaben

• Verantwortung für das Management und die Qualitätssicherung des Finanz- und Vertragswesens in Zusammenarbeit mit der operationellen Linie
• Beratung der Sektion bei der Ausarbeitung von Verträgen, Budgets, Zahlungsplänen und finanziellen Modalitäten
• Kontrolle von Finanzberichten und Abrechnungen
• Verfolgung und Kontrolle der einzelnen Projekt- und Programmphasen (PCM)
• Verwaltung und Aktualisierung der Informations- und Datenverwaltungsinstrumente (Dashboard, QlikSense usw.)
• Beratung und Unterstützung der Sektion und Abteilung bei der Budgetplanung und der Überwachung bestehender Prozesse

Profil

• Berufsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Buchhaltung, Verwaltung, Controlling oder Rechnungsprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Ausgeprägtes Interesse an internationaler Zusammenarbeit, humanitärer Hilfe und der Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Bundesverwaltung
• Gute Excel-Kenntnisse sowie Gewandtheit im Umgang mit SAP, ESPRIT, Acta Nova und weiteren Buchhaltungsprogrammen
• Starke Analysefähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Organisations- und Planungstalent, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen

Angebot

• Arbeiten für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
• Gelebte Vielfalt dank Chancengleichheit und unterschiedlichen Perspektiven
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit