HR-Spezialist/in 80% für das EDA-Topkader in Zollikofen

Stichworte

• HR-Prozesse
• EDA-Topkader
• Bundesverwaltung
• Kommunikation
• Administration
• Zollikofen

Zusammenfassung

Gestalten Sie die HR-Prozesse für das Topkader des EDA in Zollikofen. Sie übernehmen administrative und konzeptionelle Aufgaben in einem 80%-Pensum.

Stellenausschreibung

Die Direktion für Ressourcen (DR) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Bereich Human Resources. In dieser Funktion sind Sie für die Begleitung des EDA-Topkaders verantwortlich und tragen dazu bei, die Personalprozesse im Departement effizient und präzise zu gestalten.

Aufgaben

• Leitung der HR-Prozesse für das EDA-Topkader, inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbungsverwaltung und Kommunikation.
• Redaktionelle Tätigkeiten wie die Vorbereitung von Notizen und Präsentationen für die Departementsleitung sowie die Erstellung von Beiträgen für das Intranet.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews für Kaderstellen sowie das Führen von Protokollen.
• Koordination von Projekten, beispielsweise der Zeremonie für neu eintretende und austretende Diplomaten.
• Erarbeitung von Bundesratsgeschäften, Medienmitteilungen und internen Kommunikationsmassnahmen.
• Administrative Unterstützung durch Terminplanung, Dokumentenverwaltung und die Erstellung von Auswertungen aus HR-IT-Tools.
• Erarbeitung von Leitfäden und Checklisten sowie Sicherstellung des Wissenstransfers.

Profil

• Abschluss Bachelor (FH/Uni) mit Fachrichtung HR, BWL oder Psychologie.
• Erste Berufserfahrung in den HR-Prozessen (Planung, Gewinnung, Betreuung, Erhaltung, Entwicklung, Austritt).
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Produktpalette, insbesondere Excel und Word.
• Präzise und effiziente Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und konzeptuelle Fähigkeiten.
• Souveräner Umgang mit Zeitdruck, grossem Informationsfluss und komplexen Situationen.
• Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (Deutsch und Französisch).

Angebot

Sie erhalten die Möglichkeit, für die Schweiz zu arbeiten und zum Erfolgsmodell Schweiz beizutragen. Das EDA setzt sich für gelebte Vielfalt und Chancengleichheit ein. Zudem wird die Gesundheit der Mitarbeitenden durch gezielte Unterstützung und Beratung im Bereich physischer und psychischer Gesundheit gefördert.