Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Abteilung Gefahrenprävention beim BAFU in Ittigen

Stichworte

• Gefahrenprävention
• BAFU
• Drehscheibenfunktion
• zweisprachig
• öffentliche Verwaltung
• Kreditorenworkflow

Zusammenfassung

Das BAFU sucht in Ittigen eine kaufmännische Unterstützung für die Abteilung Gefahrenprävention. Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion mit administrativer, organisatorischer und zweisprachiger Verantwortung.

Stellenausschreibung

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) sucht in Ittigen eine kaufmännische Unterstützung für die Abteilung Gefahrenprävention. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion in einem lebhaften Umfeld und unterstützen die Abteilung sowie die Mitarbeitenden in administrativer und organisatorischer Hinsicht.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung, z.B. Organisation von Sitzungen und Fachtagungen
• Verwaltung von Verträgen und Überwachung der Abteilungsgeschäfte, z.B. Kreditorenworkflow
• Ausfertigung und Übersetzung von Korrespondenzen und Dokumenten in Deutsch und Französisch
• Auskunftserteilung in beiden Sprachen, z.B. Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz
• Mitwirkung am Web-Auftritt der Abteilung

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

• Arbeiten für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
• Gelebte Vielfalt dank Chancengleichheit
• Unterstützung und Beratung im Bereich physischer und psychischer Gesundheit