Assistent/-in Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien beim BFE

Stichworte

• Assistenz
• Energieeffizienz
• Bundesamt für Energie
• Ittigen
• Sachbearbeitung
• Öffentliche Verwaltung

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Energie sucht eine Assistenz für die Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien in Ittigen. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, der Prüfung von Gesuchen und der Organisation von Anlässen.

Stellenausschreibung

Das Bundesamt für Energie (BFE) sucht per sofort eine engagierte Unterstützung für die Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien. In dieser Funktion tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf der abteilungsinternen Projekte bei und unterstützen das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der abteilungsinternen Arbeiten und Projekte
• Erledigung der Korrespondenz sowie Erstellung von Berichten, Tabellen, Präsentationen und Grafiken
• Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Anlässen
• Bewirtschaftung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagen
• Unterstützung beim Erstellen von Verträgen und Verfügungen, insbesondere die formale Prüfung von Gesuchen für die Rückerstattung des Netzzuschlags sowie die Vorbereitung des Versands und der Auszahlung
• Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte in Deutsch und Französisch

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Assistenz- und/oder Sachbearbeitungserfahrung
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse; KI- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selfständige, speditive und präzise Arbeitsweise mit Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Dienstleistungsorientierung und Sprachgewandtheit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse

Angebot

• Arbeit für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
• Gelebte Vielfalt dank Chancengleichheit
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit