Assistent/-in Kommunikation VBS (80–100%) – Bern

Stichworte

• Kommunikation VBS
• GEVER
• Medienanlässe
• Bundesverwaltung
• IKT

Zusammenfassung

Das Generalsekretariat GS-VBS sucht in Bern eine/n Assistent/-in, die den Chef Kommunikation und die Abteilung Kommunikation VBS administrativ, organisatorisch und bei Medienanlässen unterstützt.

Stellenausschreibung

Das Generalsekretariat GS-VBS sucht in Bern eine/n Assistent/-in für die Abteilung Kommunikation VBS. Die Stelle umfasst 80 bis 100% und bietet die Möglichkeit, im Umfeld der Schweizer Bundesverwaltung zu arbeiten.

Aufgaben

• Erledigung diverser administrativer und organisatorischer Aufträge
• Triage der Posteingänge des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS
• Bewirtschaftung der Agenden des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS
• Organisation von Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässen
• Unterstützung als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team der Kommunikation VBS
• Sicherstellung der Lernendenausbildung der Kommunikation VBS

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit funktionsrelevanter Erfahrung
• Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Gute Informatik-Kenntnisse (IKT-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung, Office-Palette und GEVER)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Angebot

Das VBS bietet eine sinnstiftende Arbeit für die Schweiz, gelebte Vielfalt durch Chancengleichheit sowie Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz.