Sachbearbeiter/-in Integrationsmanagement DE Zollikofen Vollzeit/Teilzeit 80-100% Informatik Service Center ISC-EJPD ICT-Service-Manager/-in Senior (1319) DE Bern Vollzeit/Teilzeit 80-100% Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Senior ICT-Architekt/-in Plattform- und Softwarearchitektur DE Zollikofen Vollzeit/Teilzeit 80-100% Informatik Service Center ISC-EJPD Praktikant:in KV HR Service Center DE Bern Vollzeit/Teilzeit 80-100% Inselspital Bern Senior ICT-Architekt/-in Softwarearchitektur DE Zollikofen Vollzeit/Teilzeit 80-100% Informatik Service Center ISC-EJPD
Administrative/-r Assistent/-in im Service Center übertragbare Krankheiten (80%)
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Stichworte
Zusammenfassung
Das Bundesamt für Gesundheit in Bern sucht eine kaufmännisch ausgebildete Person für die administrative Unterstützung im Service Center. Die Stelle umfasst Dokumentenmanagement, Web-Publishing und die Bearbeitung von Bürgeranfragen.
Stellenausschreibung
Das Bundesamt für Gesundheit (BAG) sucht im Rahmen des Service Centers für übertragbare Krankheiten eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für verschiedene administrative und technische Belange der Abteilung und tragen massgeblich zur effizienten Abarbeitung von Anfragen bei.
Aufgaben
- Verantwortung und Koordination der zeitgerechten Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen von Bürgern sowie internen und externen Fachpersonen.
- Unterstützung der Abteilung als zentrale Anlaufstelle bei administrativen Fragen und technischen Problemen.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von Dossiers und Daten in der Datenbank Acta Nova, im Archiv und auf dem Abteilungsshare, inklusive kontinuierlicher Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse.
- Pflege und Neuerstellung von Webseiten (Web-Publishing) sowie Teilnahme an den Austauschtreffen der Publisher.
- Administrative Umsetzung von Gesuchen aus der Ärzteschaft zur Gelbfieberimpfung und für Hilfsgüterzertifikate.
Profil
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gute Erfahrungen in der Administration oder Dienstleistung.
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Verwaltungserfahrung.
- Aktive Kenntnisse in Deutsch und Französisch; IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
Angebot
- Arbeiten für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit zur Entfaltung der Kompetenzen.
- Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz.
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