Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat am Inselspital Bern (90–100%)

Stichworte

• Direktionssekretariat
• Inselspital
• Klinikdirektion
• ICT-Support
• Gesundheitswesen
• Kommunikation

Zusammenfassung

Das Inselspital Bern sucht eine:n Sachbearbeiter:in für das Direktionssekretariat (90–100%), die/der die Administration des Klinikdirektors tagesverantwortlich übernimmt und in einem universitären Umfeld vielfältige Aufgaben in Organisation, Kommunikation und ICT-Support bearbeitet.

Stellenausschreibung

Das Inselspital Bern, ein universitäres Spital, sucht eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in für das Direktionssekretariat. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Klinikdirektion in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.

Aufgaben

• Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors
• Protokollführung und Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen
• Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie ICT-Support für die Klinikmitarbeitenden
• Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen, Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig zu führen
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); Französischkenntnisse sind von Vorteil

Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld
• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt und sorgfältiger Einarbeitung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut eingerichteter Arbeitsplatz mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr