Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter beim Bundesverwaltungsgericht

Stichworte

• Bundesverwaltungsgericht
• Zentrale Kanzlei
• Scancenter
• Dokumentenmanagement
• Registratur
• Archivbewirtschaftung

Zusammenfassung

Das Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen sucht eine kaufmännisch ausgebildete Unterstützung für die Zentrale Kanzlei und das Scancenter. Die Stelle ist mit einem Pensum von 70% ausgeschrieben.

Stellenausschreibung

Das Bundesverwaltungsgericht (BVGer) in St. Gallen sucht Verstärkung für die Zentrale Kanzlei und das Scancenter. In dieser Rolle unterstützen Sie das Gericht bei der wirtschaftlichen Verwaltung des Rechtsverkehrs und der digitalen Aufbereitung von Dossiers. Sie arbeiten in einem Team, das sich für das Erfolgsmodell Schweiz einsetzt und Vielfalt lebt.

• Wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs
• Registratur der Beschwerdedossiers und der dazugehörigen Korrespondenz
• Archivbewirtschaftung sowie die Ausleihe von Unterlagen
• Pflege der Adressdatenbank
• Digitales Aufbereiten von Beschwerdedossiers im Scancenter
• Betreiben der Telefonzentrale

• Kaufmännische Grundausbildung mit zwei bis drei Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Post, Archiv und Registratur
• Mehrfährige Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Organisationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Passive Kenntnisse einer dritten Amtsprache sowie in Englisch

• Arbeit für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
• Gelebte Vielfalt dank Chancengleichheit
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit