Secretär/-in (80-100%) beim Bundesamt für Justiz in Bern

Stichworte

• Secretariat
• Bundesamt für Justiz
• Korrespondenz
• MS Office
• Amtssprachen
• Paralegals

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Justiz in Bern sucht eine Secretär/-in, die den Fachbereich selbstständig führt und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch bearbeitet.

Stellenausschreibung

Das Bundesamt für Justiz (BJ) in Bern sucht eine selbstständige Secretär/-in, die den Fachbereich eigenverantwortlich führt und in drei Amtssprachen tätig ist.

Aufgaben

• Das Sekretariat des Fachbereichs selbstständig und allein führen sowie die Paralegals unterstützen
• Post-, E-Mail- und Arbeitseingang bearbeiten und zuweisen
• Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten und versenden
• Telefonanrufe in drei Sprachen entgegennehmen und telefonische sowie schriftliche Auskünfte erteilen
• Die telefonische Erreichbarkeit des Fachbereichs sicherstellen

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Interesse an internationalen und juristischen Fragestellungen
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
• Rasche Auffassungsgabe, Initiative, Zuverlässigkeit und hohes Mass an Selbständigkeit
• Organisationstalent, teamerprobt, belastbar und einfühlsam – auch in hektischen Situationen bleibt man ruhig
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Englisch und eine dritte Amtssprache von Vorteil

Angebot

• Arbeiten für die Schweiz – Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und das Wohl der Bevölkerung
• Gelebte Vielfalt: Chancengleichheit und unterschiedliche Perspektiven
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit