Med. Sekretär:in Empfang / Telefonzentrale am Inselspital Bern

Inselspital Bern

Bern (BE)

Kanton: Bern

Pensum: 40-100%

Stichworte

Frauenklinik
Inselspital
Telefonzentrale
Gynäkologie
Patientenadministration

Zusammenfassung

Das Inselspital Bern sucht eine medizinische Sekretärin oder einen medizinischen Sekretär für den Empfang und die Telefonzentrale der Frauenklinik. Die Stelle ist mit 40 bis 100% Pensum zu besetzen und umfasst administrative Aufgaben im gynäkologischen und geburtshilflichen Bereich.

Stellenausschreibung

Das Inselspital in Bern sucht Verstärkung für das Team der Frauenklinik. In dieser Position sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für Patientinnen, Besuchende und Zuweisende. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich bei. Ab Mitte August 2026 erwartet Sie zudem eine moderne Infrastruktur im neu renovierten Gebäude.

Aufgaben

Mitarbeit am Hauptempfang und in der Telefonzentrale der Frauenklinik
Wegleitung von Patientinnen und Besuchenden während der Öffnungszeiten (Mo-Fr 06:30-21:00 Uhr, Wochenenden 08:00-20:00 Uhr)
Erfassung und Verwaltung von Patientendaten beim Ein- und Austritt
Unterstützung des Pflegepersonals und der Ärzteschaft in administrativen Anliegen
Bearbeitung von Anfragen von Zuweisenden, Patientinnen und Versicherungen
Bewirtschaftung der Krankengeschichten sowie administrative Arbeiten im Bereich Geburtshilfe und Gynäkologie

Profil

Kaufmännische Erfahrung sowie eine Ausbildung als Arztsekretärin oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung
Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einem klinischen Informationssystem
Erfahrung im Spitalumfeld ist von Vorteil
Bereitschaft für unregelmässige Dienste, inklusive Abend- und Wochenenddiensten
Gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse zur Verständigung

Angebot