Assistent:in Chefarzt am Inselspital Bern

Stichworte

• Assistent:in Chefarzt
• Inselspital Bern
• Medizinische Poliklinik
• Korrespondenz
• Terminvergabe

Zusammenfassung

Das Inselspital Bern sucht eine Assistent:in für den Chefarzt und Leiter der Medizinischen Poliklinik. Die Stelle umfasst Korrespondenz, Terminorganisation und administrative Unterstützung in Klinik, Lehre und Forschung.

Stellenausschreibung

Das Inselspital Bern, ein führendes Universitätsspital, sucht eine engagierte Assistent:in für den Chefarzt und Leiter der Medizinischen Poliklinik. Die Stelle ist in einem dynamischen universitären Umfeld angesiedelt und bietet einen vielseitigen Einblick in Klinik, Lehre und Forschung.

Aufgaben

• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Vorbereitung der Sprechstunden, Terminvergabe und Betreuung der Privatpatient:innen
• Selbständige Führung der Agenda des Chefarztes sowie Organisation und Koordination von Sitzungen
• Unterstützung des Chefarztes in seinen vielfältigen Aufgaben in Klinik, Lehre und Forschung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in mit mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Eigeninitiative, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse (mindestens B2) und gute Englischkenntnisse
• Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion

Angebot

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Vielseitiger Einblick in Klinik, Lehre und Forschung in einem dynamischen universitären Umfeld
• Herzliches, aufgestelltes Team