Mitarbeiter:in med. Sekretariat am Inselspital Bern (60-100%)

Stichworte

• Medizinisches Sekretariat
• Sprechstundenkoordination
• Inselspital Bern
• Patientenempfang
• Administrative Aufgaben
• Französischkenntnisse

Zusammenfassung

Das Inselspital Bern sucht eine organisatorisch versierte Persönlichkeit für das medizinische Sekretariat. Sie koordinieren ambulante Sprechstunden und unterstützen das Team mit administrativen Aufgaben.

Stellenausschreibung

Das Inselspital Bern, ein führendes Spital in der Schweiz, sucht per sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Abteilung Medizinisches Sekretariat. In dieser vielseitigen Rolle tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf der ambulanten Sprechstunden bei und sind ein wichtiger Ansprechpartner für Patient:innen und interne Stellen.

Aufgaben

• Koordination und Organisation der ambulanten Sprechstunden
• Planung von Terminen, Untersuchungen und Interventionen
• Patientenempfang sowie Erteilung telefonischer und schriftlicher Auskünfte
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (ohne Arztbriefe oder medizinische Berichte)
• Einbringen von Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA)
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Weiterbildung als Medizinische:r Sekretär:in von Vorteil
• Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke und exakte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und einfühlsamer Umgang mit Menschen
• Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie gute mündliche Französischkenntnisse

Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in verschiedenen Fachgebieten
• Herzliches, wertschätzendes und aufgeschlossenes Team
• Gezielte und individuelle Einarbeitung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen