Hochschulpraktikant/-in politische Geschäfte Kommando Cyber DE Bern Vollzeit/Teilzeit 80-100% Schweizer Armee - Kommando Cyber Kdo Cy Jurist/in Beschaffung und Vertragsrecht DE Bern Vollzeit/Teilzeit 80-100% Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Inspektor/-in RAV/LAM/KAST DE Bern Vollzeit/Teilzeit 80-100% Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Hochschulpraktikant/-in Aufenthalt DE Bern Vollzeit/Teilzeit 80-100% Staatssekretariat für Migration SEM Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in DE Bern Vollzeit/Teilzeit 80-100% Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
Fachspezialist/in Abteilung Sicherheits- und Verteidigungspolitik (SEPOS)
Stichworte
Zusammenfassung
Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik SEPOS sucht in Bern eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten für die Leitung des Vorzimmers und die Koordination sicherheitspolitischer Geschäfte.
Stellenausschreibung
Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik SEPOS sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Abteilung Sicherheits- und Verteidigungspolitik. In dieser Funktion übernehmen Sie zentrale administrative und koordinierende Aufgaben im Umfeld der Abteilungsführung und tragen zur effizienten Bearbeitung sicherheitspolitischer Themen bei.
Aufgaben
- Leitung des Vorzimmers der Chefin oder des Chefs der Abteilung.
- Steuern und Koordinieren aller ein- und ausgehenden Geschäfte.
- Prüfen, Bearbeiten und Vorbereiten sicherheitspolitischer Geschäfte für die Abteilungsführung.
- Bewirtschaftung des Wissens- und Informationsmanagements sowie des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (Super User).
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und Referaten.
- Redaktion von Korrespondenz, Aktennotizen und Protokollen.
- Vertretung der Assistentin des Staatssekretärs.
Profil
- Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
- Erfahrung in Verwaltung, Administration und Büroorganisation.
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten.
- Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen.
Angebot
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Dank gelebter Vielfalt und Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Zudem unterstützen und beraten wir unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.