Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen im Kanton St. Gallen

Stichworte

• Zivilstandswesen
• Kanton St. Gallen
• Führung
• Verwaltungsverfahrensrecht
• Personenstandsregister

Zusammenfassung

Der Kanton St. Gallen sucht per 1. November 2026 eine Co-Leitung und Fachperson im Zivilstandswesen. Die Stelle umfasst die Mitführung einer Abteilung sowie die fachliche Aufsicht und Bearbeitung von Zivilstandsfällen.

Stellenausschreibung

Das Amt für Gemeinden und Bürgerrecht des Kantons St. Gallen sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Abteilung Zivilstandswesen mitführt. In dieser verantwortungsvollen Position kombinierst du Führungsaufgaben mit der fachlichen Bearbeitung von Fällen und der Aufsicht über das kantonale Zivilstandswesen.

• Gemeinsame personelle, organisatorische und fachliche Führung der Abteilung mit sieben Mitarbeitenden.
• Sicherstellung eines verfahrensrechtlich korrekten Vollzugs im Zivilstandswesen.
• Fachliche Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.
• Bearbeitung von Fällen und Durchführung von Beurkundungen im Personenstandsregister.
• Ausübung der Aufsicht über das Zivilstandswesen im Kanton sowie Verantwortung für die Aus- und Weiterbildung der Fachpersonen.
• Leitung oder Begleitung von Projekten und Unterstützung der Amtsleitung in zivilstandsrechtlichen Belangen.

• Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder -beamter, vorzugsweise mit rechtlicher Zusatzausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung im Zivilstandswesen.
• Gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts.
• Führungserfahrung von Vorteil.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

• Verantwortungsvolle Führungs- und Fachaufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice.
• Arbeitsumfeld zentral in der Nähe des Hauptbahnhofs St. Gallen.