Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC in Zuchwil

Stichworte

• Geschäftsverwaltung
• Kanzlei
• Lehrverband
• Schweizer Armee
• Gever
• eProcurement

Zusammenfassung

Führen Sie die Kanzlei des Lehrverbands Genie/Rettung/ABC der Schweizer Armee und verantworten Sie Geschäftsverwaltung, Support und Rapporte in Zuchwil.

Stellenausschreibung

Die Schweizer Armee – Kommando Ausbildung sucht eine engagierte Fachperson für die Leitung der Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC in Zuchwil. Die Stelle ist in einem Pensum von 70 bis 100 % zu besetzen.

• Führung der Kanzlei in fachlicher und organisatorischer Hinsicht, inkl. professionellem Empfang und zuverlässiger telefonischer Erreichbarkeit
• Verantwortung für die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle, einschliesslich Terminen und Archivierungsprozessen
• Steuerung der Büromaterial-Bewirtschaftung über eProcurement (SRM) sowie Sicherstellung der Aktualität von Grundlagen, Weisungen und Vorlagen
• Schulung und Beratung der Mitarbeitenden als 1st-Level-Support in Geschäftsverwaltung, eProcurement und Travelmanagement
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Rapporten mit klarer, strukturierter Dokumentation und konsequenter Nachverfolgung

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Durchhaltevermögen und pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme
• Erfahrung in der Geschäftsverwaltung von Vorteil, militärische Kenntnisse wünschenswert
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gute aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen

Die Schweizer Armee setzt sich für das Erfolgsmodell Schweiz ein, fördert gelebte Vielfalt durch Chancengleichheit und unterstützt die Mitarbeitenden aktiv in der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz.