Lernende/-r Kauffrau/-mann EFZ beim Generalsekretariat GS-EJPD in Basel

Stichworte

• Kauffrau EFZ
• Kaufmann EFZ
• GS-EJPD
• Basel
• Administration
• Lernende

Zusammenfassung

Starte deine Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann EFZ beim Generalsekretariat GS-EJPD in Basel. Du unterstützt bei administrativen Prozessen, Dossiers und Veranstaltungen.

Stellenausschreibung

Das Generalsekretariat GS-EJPD in Basel sucht eine motivierte Lernende oder einen motivierten Lernenden für die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann EFZ. In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Betrieb bei.

Aufgaben

• Erfassung von Personalien, Registrierung von Asylgesuchen sowie Umsetzung administrativer Prozesse bei Ein- und Austritten
• Bearbeitung von Dossiers, Überwachung von Fristen und Nachführung von Unterlagen in Fachapplikationen
• Vorbereitung, Koordination und Protokollierung von Terminen und Sitzungen
• Planung von Veranstaltungen, internen Anlässen und organisatorischen Abläufen
• Bearbeitung der Post, Weiterleitung von Anfragen an zuständige Stellen sowie telefonische Abklärungen
• Kontrolle von Rechnungen, Einholen von Offerten sowie Erstellung von Arbeitsunterlagen und Dokumentationen

Profil

• Motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Beherrschung des Zehnfingersystems
• Grundkenntnisse der MS-Office-Programme
• Gute Schulnoten, insbesondere in Deutsch und Mathematik

Angebot

• Arbeiten für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
• Gelebte Vielfalt durch Chancengleichheit und unterschiedliche Perspektiven
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit