Lernende/-r Kauffrau/-mann EFZ beim Generalsekretariat GS-EJPD in Altstätten

Stichworte

• Lernende Kauffrau
• Kaufmann EFZ
• GS-EJPD
• Altstätten
• Asylverfahren
• Administration

Zusammenfassung

Starte deine Lehre als Kauffrau oder Kaufmann EFZ im Generalsekretariat der EJPD in Altstätten. Du unterstützt bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Asylbereich.

Stellenausschreibung

Das Generalsekretariat des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements (GS-EJPD) sucht in Altstätten eine motivierte Lernende oder einen motivierten Lernenden für die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann EFZ. In dieser Position wirst du Teil eines Teams, das für die Schweiz arbeitet und Vielfalt sowie Chancengleichheit lebt.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Asylverfahren, darunter die Verarbeitung von Ein- und Austritten sowie die Aufnahme von Personendaten und Identitätsdokumenten.
• Organisation von Terminen wie Befragungen, Anmeldungen für Altersgutachten und Transfers.
• Bearbeitung externer Anfragen und Mithilfe bei der Materialbewirtschaftung.
• Wahrnehmung kaufmännischer Controlling-Aufgaben, z. B. das Erstellen und grafische Aufbereiten von Auswertungen.
• Verfassen von Dokumenten wie Briefen, E-Mails, Protokollen und Fact Sheets sowie die Erteilung telefonischer und schriftlicher Auskünfte.

Profil

• Du bist eine motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste Person.
• Du arbeitest teamfähig und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit.
• Du bringst eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft mit.
• Du beherrschst das Zehnfingersystem und hast Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen.

Angebot

Wir bieten dir die Möglichkeit, für die Schweiz zu arbeiten und zum Wohl der Bevölkerung beizutragen. Dank gelebter Vielfalt und Chancengleichheit kannst du deine Kompetenzen entfalten. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeitenden aktiv im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.