Fachspezialist/-in Kontrollführung Fortbildungsdienst der Truppe (FDT) in Bern

Stichworte

• Kontrollführung FDT
• Schweizer Armee
• Kdo Ausb
• PISA
• Diensttagemanagement
• Bern

Zusammenfassung

Sichern Sie als Fachspezialist/-in die Ausbildungs- und Militärdienstpflicht der Truppen im Kdo Ausb. Sie verantworten die Bestände und führen die Geschäftsabwicklung im System PISA durch.

Stellenausschreibung

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) der Schweizer Armee sucht in Bern eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten für die Kontrollführung des Fortbildungsdienstes der Truppe (FDT). In dieser Funktion tragen Sie massgeblich zur Erfüllung der Ausbildungs- und Militärdienstpflicht bei und stellen sicher, dass die zugewiesenen Formationen korrekt bestückt und verwaltet werden.

Aufgaben

• Verwaltung des Diensttagemanagements sowie der Aufgebots-, Mutations- und Beförderungswesen.
• Verantwortung für die Bestände der Formationen: Sicherstellung der Information der Kommandantinnen und Personalverantwortlichen sowie eigenständiges Erlassen von Mutationen bei Bedarf.
• Durchführung von Abklärungen bei Gesuchstellenden, Arbeitgebenden und Behörden sowie Entscheide über Dienstverschiebungen und Umteilungen.
• Geschäftsabwicklung im Personalinformationssystem der Armee (PISA), Überwachung von Terminen und Veranlassung von Aufgebotten.
• Qualitätskontrolle der Diensttagemeldungen und Sicherstellung der korrekten Anrechenbarkeit von Diensttagen.
• Vertretung der Kontrollführung FDT in Arbeitsgruppen und Projekten.

Profil

• Höhere Berufsbildung oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Militärische Kenntnisse sind von Vorteil.
• Verhandlungsgeschick, kundenorientiertes Verhalten sowie eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Angebot

• Möglichkeit, für die Schweiz zu arbeiten und zum Wohl der Bevölkerung beizutragen.
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit im Arbeitsalltag.
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz.