Manager Business Support Fahrzeugschaden in Basel (50–100%)

Stichworte

• Fahrzeugschaden
• Management-Assistenz
• Stabsfunktion
• Microsoft 365
• Führungsteam

Zusammenfassung

Die Helvetia Beteiligungen AG sucht in Basel eine/n Manager/in Business Support Fahrzeugschaden (50–100%), die/der das Führungsteam strategisch, operativ und organisatorisch unterstützt und den Bereich aktiv mitgestaltet.

Stellenausschreibung

Die Helvetia Beteiligungen AG sucht für den Standort Basel eine/n Manager/in Business Support Fahrzeugschaden (50–100%), die/der das Führungsteam in strategischen, operativen und organisatorischen Themen unterstützt und den Bereich aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Fahrzeugschaden und des Führungsteams bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen und Sicherstellung, dass vereinbarte Massnahmen umgesetzt werden
• Begleitung der Weiterentwicklung des Bereichs Fahrzeugschaden und Mitgestaltung neuer Prozesse und Arbeitsweisen
• Vorbereitung von Managementsitzungen, Präsentationen sowie fundierten Analysen und aussagekräftigen Reportings
• Organisation von Workshops, Events und Führungsanlässen und Förderung einer effizienten Zusammenarbeit

Profil

• Höhere Ausbildung (HF, FH, Universität oder vergleichbar) sowie Erfahrung in einer Management-Assistenz, Stabsfunktion oder vergleichbaren Rolle
• Gutes Verständnis für Management- und Organisationsprozesse und Freude an vielseitigen, anspruchsvollen Aufgaben
• Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und eine selbstständige, zuverlässige sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Gutes Gespür für Dringlichkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Themen verbindlich voranzutreiben und Veränderungen mitzugestalten