Werkstudent Property Management (w/m/d) 60% in Basel

Stichworte

• Property Management
• Immobilienbewirtschaftung
• Werkstudent
• Basel
• Helvetia

Zusammenfassung

Die Helvetia Beteiligungen AG sucht in Basel eine/n Werkstudent/in für Property Management auf 60%-Pensum. Die Teilzeitstelle umfasst administrative, koordinative und analytische Aufgaben im Bereich Immobilienbewirtschaftung.

Stellenausschreibung

Die Helvetia Beteiligungen AG sucht in Basel eine/n Werkstudent/in für Property Management auf 60%-Pensum. In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Property-Management-Team bei vielfältigen Aufgaben im Bereich Immobilienbewirtschaftung, Datenpflege und Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Property-Management-Teams bei administrativen, dokumentarischen und koordinativen Aufgaben
• Mitwirkung bei Vermietungsaktivitäten, Mieterbetreuung und kleineren Unterhaltsmassnahmen
• Pflege, Prüfung und Bereinigung von Objekt-, Mieter- und Prozessdaten
• Aufbereitung von Reportings, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Harmonisierung und Dokumentation von Prozessen und Arbeitsweisen
• Mitwirkung bei Qualitätssicherungen, fachlichen Tests und Datenüberprüfungen
• Analyse und Bereinigung von Mieterkonten in Zusammenarbeit mit den Liegenschaftsbuchhaltern
• Unterstützung des Property Accounting bei der Vorbereitung der Zusammenführung der IT-Systeme von Helvetia und Baloise

Profil

• Abschluss eines Studiums, vorzugsweise in Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder vergleichbarem Fachgebiet
• Interesse an Immobilienbewirtschaftung, Prozessen, Daten und organisatorischen Veränderungen
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, unterschiedliche Informationen strukturiert zu erfassen und verständlich zu dokumentieren
• Gute Anwenderkenntnisse in Excel und den Microsoft-365-Anwendungen
• Sichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
• Offenheit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachpersonen und Teams
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
• Bereitschaft, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und an gemeinsamen Lösungen mitzuwirken