Stelle als Medizinische:r Sekretär:in am Inselspital Bern in Aarberg

Stichworte

• Medizinische:r Sekretär:in
• Inselspital Bern
• Spital Aarberg
• Patientenadministration
• Terminplanung
• EPIC

Zusammenfassung

Das Inselspital Bern sucht eine:n medizinische:n Sekretär:in für das Spital Aarberg. In dieser 80%-Stelle unterstützen Sie das Team bei der Patientenadministration und Terminplanung.

Stellenausschreibung

Das Inselspital Bern, ein innovatives Spital mit kurzen internen Wegen, sucht für den Standort Aarberg eine:n engagierte:n medizinische:n Sekretär:in. In dieser Position tragen Sie massgeblich zur reibungslosen Administration im Bereich der Grundversorgung bei und arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit familiärer Unternehmenskultur.

• Verarbeitung von Zuweisungen sowie das Aufbieten und Planen von ambulanten und stationären Patient:innen.
• Beantworten von telefonischen Anfragen von Patient:innen, Hausärzt:innen und Versicherungen.
• Empfangen von Patient:innen, Terminvergabe und Beantworten von Fragestellungen.
• Planung von stationären Notfall- und Elektivpatient:innen, inklusive Bettendisposition.
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Archivieren und Mailbewirtschaftung.
• Mithilfe und Vertretung der Kolleg:innen im zentralen Sekretariat des Spitals Aarberg.

• Paramedizinische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin bzw. zum medizinischen Sekretär ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Aufgestellte, belastbare Persönlichkeit mit vernetztem Denken.
• Sehr gute IT- und Officekenntnisse; EPIC-Kenntnisse sind ein Plus.

• Vielseitige und spannende Aufgaben in Zusammenarbeit mit allen Fachdisziplinen der Grundversorgung.
• Sorgfältige Einführung und fachliche Unterstützung.
• Kollegiale Zusammenarbeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Unkomplizierte interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer familiären Unternehmenskultur.