Administrator/-in 50% beim Staatssekretariat für Migration in Bern

Stichworte

• SEM
• Administration
• Bern
• Rechtsetzung
• Budgetverwaltung
• Kaufmännisch

Zusammenfassung

Unterstützen Sie den Stabsbereich des SEM in Bern administrativ und organisatorisch. Als Administrator/-in mit 50% Pensum übernehmen Sie zentrale Aufgaben in Rechtsetzungsprojekten und der Budgetverwaltung.

Stellenausschreibung

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) sucht eine zuverlässige Unterstützung für den Stabsbereich. In dieser Teilzeitstelle begleiten Sie die Leitung und Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Prozessen und tragen aktiv zum reibungslosen Betrieb bei.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung und Mitarbeitenden, insbesondere bei Rechtsetzungsprojekten und der Beantwortung von parlamentarischen Vorstössen.
• Triage eingehender Aufträge sowie die Überwachung von Geschäften, Prozessen und Fristen gemäss internen Vorgaben.
• Prüfung von Dokumenten auf formale und redaktionelle Richtigkeit.
• Verwaltung von Budgets sowie Prüfung und Genehmigung von Rechnungen im elektronischen Kreditorenworkflow.
• Selbstständige Beantwortung einfacher schriftlicher und telefonischer Anfragen von Stellen innerhalb und ausserhalb des SEM.
• Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Organisationsmodells unter Einbezug mehrerer Sekretariate.

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der gängigen Büro-IT-Systeme (MS Office, Acta Nova-Kenntnisse von Vorteil).
• Gewissenhafte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit teamorientierter Arbeitsweise.
• Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges und exaktes Arbeiten.
• Redaktionelles Geschick und stilsicherer schriftlicher Ausdruck.
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer Amtssprache.

Das SEM bietet Ihnen die Möglichkeit, für die Schweiz zu arbeiten und sich für das Erfolgsmodell Schweiz einzusetzen. Die Organisation legt grossen Wert auf gelebte Vielfalt und Chancengleichheit, um unterschiedliche Perspektiven einzubringen. Zudem unterstützt das SEM seine Mitarbeitenden aktiv im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz.