Spezialist/-in Requisition bei der Logistikbasis der Armee in Bern

Stichworte

• Vertragsmanagement
• Requisition
• Logistik
• Projektleitung
• Beschaffung

Zusammenfassung

Die Schweizer Armee sucht eine Fachperson, die das Vertragsmanagement in der Fachstelle Requisition weiterentwickelt und Requisitionsmassnahmen koordiniert. Sie sichern die Bereitstellung von Leistungen und Materialien für militärische Einsätze.

Stellenausschreibung

Die Logistikbasis der Armee (LBA) sucht eine engagierte Fachperson für die Fachstelle Requisition. In dieser Rolle tragen Sie die Mitverantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Vertragsmanagements. Sie stellen sicher, dass alle Requisitionsmassnahmen im zugewiesenen Verantwortungsbereich bedarfs-, frist- und qualitätsgerecht umgesetzt werden, um die Versorgung militärischer Einsätze mit Leistungen, Materialien und Infrastrukturen zu gewährleisten.

• Verantwortung für die Planung, Auslösung, Koordination und Kontrolle von Requisitionsmassnahmen sowie die sicherstellung einer verfügungs- und vertragskonformen Umsetzung.
• Verwaltung und Überwachung des Requisitionsportfolios, inklusive Analyse und Bearbeitung von Abweichungen sowie Mitwirkung bei Leistungsübernahmen und -abnahmen.
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Leitung der Fachstelle Requisition sowie Wahrnehmung der Schnittstellen- und Koordinationsfunktion gegenüber internen und externen Partnern.
• Pflege und Weiterentwicklung relevanter Informationssysteme, Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Erarbeitung fachlicher Konzepte.
• Übernahme von Projektleitungen und Vertretung der LBA in interdisziplinären Fach- und Arbeitsausschüssen.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (HF, FH, Universität) in Betriebswirtschaft, Public Management, Logistik oder einem vergleichbaren Bereich. Leadership oder Public Administration sind von Vorteil.
• Mehrfachjährige Projektleitungserfahrung in komplexen, sicherheitsrelevanten oder interdisziplinären Organisationen, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Beschaffung oder öffentlicher Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Logistik-, Beschaffungs- oder Requisitionsprozessen, einschliesslich Vertragswesen, Marktanalysen und finanzieller Steuerung (Budgetierung, Controlling, Kreditführung).
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen und Prozessen sowie starke Führungs-, Analyse- und Verhandlungskompetenzen.
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache.

• Möglichkeit, aktiv am Erfolgsmodell Schweiz mitzuwirken und zum Wohl der Bevölkerung beizutragen.
• Arbeitsumfeld mit gelebter Vielfalt und Chancengleichheit, das unterschiedliche Perspektiven einbringt.
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.