Abteilungsassistent/-in Wirtschaftskriminalität bei der Bundesanwaltschaft in Zürich

Stichworte

• Wirtschaftskriminalität
• Bundesanwaltschaft
• Assistenzfunktion
• Administration
• Drehscheibenfunktion

Zusammenfassung

Die Bundesanwaltschaft BA in Zürich sucht eine Abteilungsassistentin oder einen Abteilungsassistenten für die Abteilung Wirtschaftskriminalität. In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Stellenausschreibung

Die Bundesanwaltschaft BA mit Sitz in Zürich sucht eine engagierte Abteilungsassistentin oder einen Abteilungsassistenten für die Abteilung Wirtschaftskriminalität. In dieser vielseitigen Funktion entlasten Sie die Abteilungsleitung sowie die Deliktsfeldverantwortlichen in organisatorischen und administrativen Belangen.

• Erstellung von Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen sowie Pflege der Führungs- und Abteilungsablage
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und Anlässen, einschliesslich Protokollführung und Pendenzenmanagement
• Unterstützung bei Personal- und Führungsprozessen sowie Verwaltung von Abteilungsanträgen und Weiterbildungsanträgen
• Verantwortung für die Abteilungsadministration, von Spesen und Budget bis zur Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten

• Kaufmännische Grundausbildung; ergänzende Weiterbildungen in Administration, IT oder Sprachen sind von Vorteil
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Staatsanwaltschaft, eines Gerichts oder einer Anwaltskanzlei
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Die Bundesanwaltschaft setzt sich aktiv für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeitet zum Wohl der Bevölkerung. Gelebte Vielfalt durch Chancengleichheit sowie Unterstützung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit runden das Arbeitsumfeld ab.