Sachbearbeiter:in HR und Administration DE Herisau Teilzeit E. Weber AG Fachperson Administration und Finanzen (m/w/d) DE Widnau Teilzeit 60-80% Kanton St. Gallen Sachbearbeiter/in Administration Steuerstrafen (m/w/d) DE St. Gallen Teilzeit 50% Kanton St. Gallen Sachbearbeiter:in HR Administration DE Bern Vollzeit/Teilzeit 80-100% Inselspital Bern 2 Lernende Kauffrauen/-männer EFZ, Branche Dienstleistung und Administration DE Grolley Vollzeit 100% Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA
Fachspezialist/-in Administration DVS – Generalsekretariat GS-EFD, Bern
Stichworte
Zusammenfassung
Das Generalsekretariat GS-EFD in Bern sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten für Administration DVS im Pensum von 80–100%. Die Stelle vereint eigenverantwortliche administrative Aufgaben mit einer zentralen Koordinationsfunktion.
Stellenausschreibung
Das Generalsekretariat GS-EFD in Bern sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten für Administration DVS im Pensum von 80–100%. Die Stelle kombiniert eigenverantwortliche administrative Kernaufgaben mit einer zentralen Koordinationsfunktion im Team.
Aufgaben- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben in den Bereichen Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration, hauptsächlich in deutscher Sprache
- Drehscheibenfunktion als zentrale Anlaufstelle: Koordination von Terminen, Korrespondenz und Pendenzen
- Aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Qualitätssicherung und Unterstützung des operativen Betriebs
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und eines reibungslosen Informationsflusses
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
- Affinität für digitale Arbeitsweisen und versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse von GEVER/Acta Nova sind ein Plus
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen
- Arbeiten für die Schweiz: Beitrag zum Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Chancengleichheit und unterschiedliche Perspektiven
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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